* Activités principales : - Suivi de la liquidation des titres et recettes et des mandats : repas des agents et des visiteurs, fournisseurs, prestataires extérieurs, frais de séjours impayés. - Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des procédures spécifiques au domaine d'activité. - Contrôle de l'application des règles, procédures normes et standards propres à son domaine d'activité. - Elaboration du budget prévisionnel en complétant les cadres normalisés conformément aux consignes de la direction. - Rédaction de la trame des rapports budgétaires et du rapport d'activité. - Tenue à jour des tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité : absentéisme, masse salariale, tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, ... - Gestion de la trésorerie et de la dette. - Secrétariat du Conseil d'administration : rédiger et envoyer les convocations, organiser les séances, assister aux séances et rédiger le procès-verbal, rédiger les délibérations. - Devis et commandes des produits d'entretiens, des changes, des fournitures administratives et des compléments alimentaires (eaux gélifiées, crèmes protéinées) : réception des bons de sortie rédigés par les différents services, en collaboration avec les prestataires extérieurs. - Gestion des archives propres au domaine d'activité. * Gestion de la paie : - Assure la gestion des variables de paie et les renseigne dans le logiciel Berger Levrault. - Assure la procédure d'envoi de la paie, assure la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie. - Assure le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classe l'historique de paie et les éléments s'y rapportant. - Assure les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux. - Assure les déclarations d'arrêt de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assure le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels. - Prise en charge du standard mail et orientation des courriels vers les services concernés. Prérequis : - Expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social. - Expérience professionnelle dans un service économique. - Expérience professionnelle dans la fonction publique souhaitée. Qualités et aptitudes : - Discrétion - Savoir écouter et anticiper les besoins - Savoir être disponible - Sens de l'organisation et du travail d'équipe - Respect de la hiérarchie Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière. Travail en journée du lundi au vendredi.