Accueil, communication et gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) Assurer l'affichage des documents obligatoires Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions Mettre à jour des données de suivi Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, ) Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l'établissement Participer à l'organisation des évènements Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre : Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels) Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux.) Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité. -Prime LAFORCADE + Ségur 2