Vos m i s s i o n s : Gestion administrative d'une formation Inscription administrative et pédagogique des étudiants - Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique - Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles; affichage aux étudiants; suivi des modifications) - Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage; suivi) - Participation aux instances de décisions de la composante. - Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs - Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux; collecte et saisie des notes; participation aux jurys de délibération; édition et publication des résultats). Gérer les sessions d'examen de la composante Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances - Centraliser les sujets d'examens - Gérer les examens des étudiants SHNU Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de s e r v i c e - Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou i n s t a n c e s - S'informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la s c o l a r i t é - Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le système de gestion de scolarité - Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et M3C de la composante - Coordonner l'équipe en l'absence du responsable de scolarité - Gestion e t Pilotage - en lien avec la responsable de service - Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et les équivalences, les transferts de dossiers d'inscriptions... - Rédiger et diffuser les procédures - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la s t r u c t u r e Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Venez nous rencontrer au salon de recrutement Cap vers l'Emploi le 18 Septembre 2025 de 9 heures à 17 heures à Micropolis !