Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : - Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements - Gestion des engagements dans SIFAC - Suivi de la certification du service fait - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Rendre compte de son activité - Archivage des actes administratifs - Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique Finances et comptabilité : - Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable) - Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC - Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter - Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir) - Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir) - Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir) - Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences - Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe - Autonomie, prise d'initiative et force de proposition - Respect de la confidentialité