Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Assistant(e) de Direction. MISSIONS Assister au quotidien le Directeur et le Directeur Adjoint dans la gestion administrative du service : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements). - Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données). - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses). - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats. - Collecter et ventiler les demandes d'interventions pour les différents départements techniques. - Participer à la gestion des dossiers techniques en cours. - Participer à la gestion des projets bâtimentaires. - Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'interface avec le service RH (Plannings, CP, Formations). - Assister aux réunions intra/extra service et rédiger les comptes rendus. PROFIL - Excellente maitrise des outils informatiques (Office, plannings partagés). - Maitrise des supports de communication (Téléphone, messagerie, plannings partagés, web conférence). - Maîtrise des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie). - Maîtrise des techniques du bâtiment. - Lecture et compréhension des plans. - Connaissances en gestion de projets (Phasage). - Connaissances de la règlementation et des normes ERP. - Connaissance en comptabilité. - Bonne présentation - Aisance relationnelle. - Excellente expression écrite et orale. - Capacité d'adaptation. - Esprit de synthèse et d'analyse. - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps. - Esprit d'initiative, autonomie. - Discrétion, sens de la confidentialité. Le poste est à pourvoir pour Octobre.