Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant de Copropriétés (H/F) au sein de notre agence de Biarritz et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers. Tâches principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique des clients - Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes .) - Notifie les procès-verbaux des AG - Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires - Missionne les entreprises pour les travaux d'entretiens courants et en assure le contrôle - Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique - Traite le suivi administratif des sinistres - Établit les factures d'honoraires et les reçus - Assure le suivi des employés d'immeubles (suivi des congés et remplacements) - Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent - Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers - Développe les synergies avec le Crédit Agricole Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation immobilière (type BTS professions immobilières) ou d'un BTS/DUT en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Compétences indispensables : Animé par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie.