Nous recrutons dans le cadre d'une mission d 'intérim un(e) Assistant(e) de département. vos missions seront : support a l équipe et aux managers : - organiser les entretiens annuels et de recrutement - rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination - réaliser des présentations en support aux managers - organiser des séminaires et des team buildings - développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites - animer la vie de l'équipe - gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez vous° - organiser les déplacements et saisir les notes de frais Gestion administrative : - Gérer les besoins bureautiques et logistiques - accueillir les nouveaux arrivants - gérer les demandes de badge et d'accès aux sites - gérer les affichages réglementaires du département - gérer le parc de véhicule de service - gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements Suivi technique et opérationnel : - mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département - mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département - réaliser des demandes d'achat sous sap - vérifier les pointages mensuels sous Sap - gérer les commandes et les facturations techniques - gérer la communication hebdomadaire du département Documentation - mettre en forme et relire des documents - archiver la documentation - gérer les espaces collaboratifs du département (confluence Sharepoint et JIRA) bac + 2 et une expérience significative dans l'assistanat de direction maitrise des outils bureautiques aisance rédactionnelle niveau correct en anglais la connaissance des logiciels SAP et teamcenter serait un plus mission de 3 mois dans un premier temps renouvelable