Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion Financière et Comptable Correspondance statutaire : Assistant ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3-2E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH / Service Financier Composition du service (effectifs) : 3 agents Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 2 Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative (DA) de l'UFR SMBH MISSION : Assurer, sous l'autorité de la doyenne de l'UFR SMBH et de la DA, la gestion budgétaire et financière de la composante. ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Superviser et organiser le travail au sein d'une équipe composée actuellement de 2 gestionnaires. 2. Préparer et élaborer le budget initial et les propositions de budget rectificatif, en concertation avec la direction de l'UFR SMBH. 3. Exécuter et suivre le budget : engager les bons de commande, attester le service fait, établir et émettre les titres de recettes, les mouvements budgétaires. 4. Assurer un rôle de conseil et de formation en matière financière et budgétaire auprès de la direction, des enseignants-chercheurs, et des services internes de la structure. 5. Rôle d'interface avec les directions d'appui de l'université (direction des affaires financières, agence comptable). 6. Etablir le compte financier de la structure et assurer la gestion des reports de crédits et réserves selon la réglementation en vigueur. 7. Assurer le suivi de l'inventaire des immobilisations de la composante. 8. Assurer la gestion des crédits spécifiques issus de financements spécifiques et de la taxe l'apprentissage. 9. Etablir des notes et des procédures et assurer une veille documentaire, dans le domaine financier et comptable. Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Excel, Word, Power Point, . Savoirs sur l'environnement professionnel : Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable Savoir rendre compte de son activité Communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l'université Savoir-être : Sens du dialogue et de l'écoute Capacité à encadrer et à travailler en équipe Être autonome Savoir gérer les urgences