Description du poste : - Réalisation des devis dans le logiciel sur demande des commerciaux - Convertir tous les bons de commande en devis informatique * Le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie, suivi) - Edition et remplissage des attestations pour le dossier d'installation (Procès-verbal, demande de financement, mandat, attestation TVA simplifiée, attestation de bonne exécution) * Le suivi de A à Z du dossier financier - Aider les commerciaux à remplir les dossiers financiers au besoin - Remplir les attestations de PTZ pour les clients passant directement par leur banque * La constitution de dossiers d'aides et subventions (Prime Rénov, CEE, Eco chèque région, etc) - Renseigner et aider les clients dans la réalisation de leurs dossiers d'aides (si réalisation non effectuée par la société) * Gestion administrative au quotidien, courriers, colis, etc. * Trier, classer et archiver ; * Prise en charge du standard téléphonique, des appels entrants (avec compte rendu systématique par mail) - Création référence matériel ou modification référence matériel dans le logiciel sur demande - Mise à jour des tableaux Excel * La constitution de dossiers administratifs * Renseignements auprès des prospects et des clients (ou réorientation vers la personne concernée) * Interface avec les différents intervenants internes et externes (clients, commerciaux de la société.) * Montage des dossiers mairies pour toutes les ventes de photovoltaïques ainsi que les dossiers de Consuel (Enedis, Racco) * Veille administrative sur les différentes évolutions légales La liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer selon la législation, l'organisation de l'entreprise...etc Type d'emploi : Temps plein Nombre d'heures : 35H/par semaine Jours travaillés : Du Lundi au Vendredi (possibilité télétravail 1/semaine) Rémunération supplémentaire / Autres : Primes sur objectif / incentives / ticket resto / Mutuelle Séminaire d'entreprise à l'étranger 1/an Activité ludique interne 1/mois, etc... Expérience demandée : Secrétaire h/f dans les domaines du bâtiment, climatisation, photovoltaïque : 1 an (Requis)