Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris Fonctions : Gestionnaire scolarité DUEFO Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) : Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 : - Gérer les inscriptions administratives des étudiants - Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails - Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants - Préparation des examens : réservation de salles, surveillants - Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2 - Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages - Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens - Organiser les sessions de consultation de copies - Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage - Archiver les copies et dossiers étudiants Gestion plateforme examens en ligne : - Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu) - Inscription des étudiants aux examens - Extraction des résultats depuis la Plateforme - Référent Logistique Parcoursup - Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup - Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations - Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel) - Saisir les notes - Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée. Conditions particulières d'exercice : - Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury) - Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter