METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire. Tâches : - Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées. - Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning. - Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet. - Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.). - Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients. - Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers. - Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes. - Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes. - Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client. - Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet. - Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires. - Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne. - Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire. - Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML. - Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet. - Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire. Compétences : Techniques : Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams) Connaissance des standards de documentation projet Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire Organisationnelles : Rigueur et sens du détail Capacité à structurer et faire appliquer des procédures Gestion des priorités et respect des délais Relationnelles : Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires Autonomie et sens du service Esprit d'analyse et de synthèse