Offre n° 197KPSD
Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981) (H/F)

Actualisé le 05 septembre 2025

Au sein du Service de la scolarité « 2ème cycle » de la Faculté de santé de Sorbonne Université. Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3 Activités principales : - Inscription des étudiants - Gestion des plannings des enseignements : o Elaboration des plannings o Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants o Gestion des modifications de planning o Mise en ligne du planning (MOODLE) - Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE) - Gestions des conférences o Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférences o Inscriptions des étudiants et paramétrages o Démarrage de la conférence dans la salle - Gestion des stages hospitaliers o Gestion des attestations de validation de stages o Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE) o Organisation des examens oraux de stages : 1) Transmission des groupes d'étudiants aux jurys 2) Collecte des notes - Gestion des évaluations des enseignements et des stages : o Traitement des évaluations o Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers - Gestion des examens : o Organisation des épreuves o Traitement des résultats o Organisation des jurys de délibération - Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .) - Gestion des dossiers de transfert o Renseignement des usagers o Réception de dossiers et étude de leur recevabilité o Préparation de la commission de transfert - Accueil physique et téléphonique - Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires) - Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, ... Conduite de projets : non Encadrement : non Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H4/semaine Travail en journée

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Concevoir des supports de suivi et de gestion
Législation sociale
Réaliser des déclarations réglementaires
Adaptabilité et autonomie
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Fonctionnement de la recherche et enseignement sup
Maitrise de la base de données APOGEE
Maitrise plateformes numériques : MOODLE, UNESS
Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
Outils informatiques standards de bureautique
Sens de l’analyse et force de proposition
Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens. Mme Pauline Evenas

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