Missions : en coordination avec le comptable externe de la structure vous assurez diverses opérations comptables ; en coordination avec la secrétaire de direction vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que diverses tâches administratives. Activités principales : - Collecte et vérification de pièces comptables courantes (devis - bons de commandes - factures et relances fournisseurs - justificatifs de frais.). - Saisie et classement de factures d'achats et acquisitions d'immobilisations. - Saisie du règlement des factures d'achats. - Saisie des factures de ventes. - Accueil physique et orientation du public et des familles. - Accueil téléphonique et transmissions des messages. - Affranchissement du courrier. - Suivi et diffusion du courrier. - Remise des contrats à durée déterminée et documents de fin de contrat aux salariés en respectant les délais - Classement et suivi mensuel des CDD, DPAE. - Mise à jour et transmission de différents documents internes. - Classement et archivage. - Reporting, information régulière auprès de la direction Compétences requises : - Maitrise du logiciel Excel et de Outlook. - Organisation et autonomie. - Gestion des priorités et respect des échéances. - Réactivité, faire face aux situations d'urgence. - Bonne communication écrite et orale. - Capacité à rendre compte. - Discrétion. - Aisance face aux situations de handicap. - Bac pro comptabilité-gestion exigé et expérience minimale d'un an sur un poste similaire. Avantages du poste : - CDD temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi de 9h à 17h, dès à présent jusqu'au 26/09/2025. - Reprise d'ancienneté et salaire selon la Convention du 15/03/66, grille Technicien Qualifié. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)