l'agent de l'ordonnancement assure : - le suivi de l'exécution budgétaire de la direction en lien avec le directeur et son adjoint : - suivre la consommation des crédits alloués, en lien avec la Direction territoriale - établir les demandes de crédit en tant que de besoin - assurer la gestion et les travaux de fin d'exercice - le mandatement des factures : - recenser les besoins en fournitures ou services - demander l'établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires (prestations hors marché) - établir, enregistrer la commande et saisir les engagements dans l'application budgétaire et comptable (marché public et hors marché public) dans l'application budgétaire et comptable avant envoi au fournisseur - valider le service fait après réception des bons de livraison ou réalisation de la prestation - contrôler les factures et les pièces justificatives - s'assurer du respect du délai global de paiement en lien avec l'Agence comptable - saisir la facture, les opérations de liquidation et les demandes de paiement dans l'application budgétaire et comptable - Suivi des marchés : - S'assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus - Vérifier mensuellement les tableaux physico-financiers, les feuilles d'émargement du marché de formation en conformité avec l'application métier - Suivi logistique : - vérifier l'entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels - assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété - suivre l'utilisation et l'entretien du véhicule de service - assurer l'inventaire des biens de la direction territoriale - identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction - gérer les archives en lien avec les différents pôles de la direction territoriale - suivi des contrats et de leur bonne exécution - Gestion administrative du personnel : - assurer le lien avec la DRH pour tous les aspects du suivi des agents (y compris infirmier, médecins, enquêteur logement) de la direction territoriale - saisir les états de vacations mensuels du personnel médical et de l'enquêteur logement - établir les ordres de mission des agents, effectuer les réservations de transport et d'hébergement - effectuer les commandes de chèques-déjeuner - assurer le lien avec la médecine du travail - suivre les effectifs et constituer les dossiers de candidature pour transmission à la DRH - suivre les dossiers des personnels vacataires - accueillir les nouveaux agents et leur expliquer les règles de fonctionnement de la structure - actualiser les affichages - être le/la correspondant(e) entre les agents de la direction territoriale et la DRH