Missions principales - Gestion des dossiers administratifs et scolaire (dossiers étudiants, dossiers inscriptions CPGE et université, dossiers parcoursup, dossiers examens.) ; Suivi des relations avec les partenaires extérieurs - Saisie de données informatiques (Charlemagne, Parcoursup, SCEI, ECRICOME) - Edition et réalisation des tableaux, listing, état bilans, statistiques. relatifs aux classes préparatoires - Suivi des dossiers et participation aux salons, aux JPO et animations ponctuelles au cours de l'année - Accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles et les étudiants lorsque nécessaire - Fournir des renseignements aux demandes des professeurs Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels scolaires spécifiques (Word, Excel, messagerie, ENT, Charlemagne, Ecole Directe) - Connaissance du fonctionnement des CPGE et du système éducatif français - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Qualité de présentation des documents et dossiers - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Profil recherché - Bac +2 minimum (BTS, DUT, licence professionnelle en gestion, administration ou secrétariat) - Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou universitaire - Connaissance des enjeux spécifiques des CPGE appréciée Particularités du poste - Travail en lien étroit avec les enseignants, la vie scolaire et la direction pédagogique (Pas de télétravail). - Périodes de forte activité : rentrée scolaire, examens, concours, inscriptions - Poste clé dans le bon fonctionnement de la filière CPGE