Le/ la chargé.e de missions est en appui à la Direction et à l'association : fonctions administratives, représentation auprès de partenaires, participation à la vie de l'équipe, soutien à la production (tenue de caisse, aide au tri, à la collecte de dons). Il/ elle doit respecter les règles de confidentialité. Mission ressources humaines : l'équipe permanente - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, contrats. * Gestion et contrôle du logiciel de planification (congés etc) et badgeuse * Assister aux réunions de l'APST 37 (selon les thèmes) - Formation et gestion des compétences * Collecter les demandes et les besoins de formation, organiser les actions * Elaborer le Plan de Développement des Compétences et assurer les relations avec les prestataires * Assurer le suivi administratif et financier des actions et monter des dossiers spécifiques en relation avec UNIFORMATION Mission administrative : - Gestion mailing - Veille réglementaire - Gestion des commandes de fournitures et matériel - Concevoir, adapter et suivre des tableaux de bord et outils - Créer et/ou diffuser des supports de communication - Mise à jour du calendrier partagé - Contact avec les assurances et suivi des rdvs légaux - Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe Missions relations partenariales : - Représenter Active lors d'événements organisés par les partenaires - Collecter et traiter les demandes des partenaires - Assurer des visites de sensibilisation et présentation de l'association à des petits groupes tels que des classes, des salariés d'entreprises. - Transmission à la bénévole en charge de la communication Mission d'aide à la production : (surtout les samedis) - Polyvalence : Accueillir et/ ou collecter des dons ; apporter son aide au tri, étiquetage, mise sur cintre, en rayon ; assurer la tenue de la caisse et son comptage etc. Avoir le permis de conduire (voiture et petite camionnette à boîte manuelle) Compétences - Respect des règles de confidentialité - Capacité rédactionnelle et relationnelle - Capacité organisationnelle - Autonomie et rigueur - Maîtrise du pack office - Du mardi au vendredi de 9H à 18H (avec ½ journée de repos par semaine), le samedi de 8H30 à 13H30