Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 197NLBC
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 septembre 2025

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire. Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d'unité éducative en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication, et de suivi des dossiers : .- Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité - Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des notes... - Gestion des aspects logistiques de l'unité :Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau budgétaire... - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H10/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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