Offre n° 197NLYY
Assistant Administratif & Gestion RH (H/F)

52 - NOIDANT CHATENOY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 septembre 2025

Au sein d'une entreprise de transports composée d'une quinzaine de personnes, vos missions seront les suivantes : * GESTION ADMINISTRATIVE des dossiers SALARIES : - Création dossier salarié, - Etablissement des contrats de travail, Déclaration "DPAE", - Suivi des Permis, Renouvellement FCO, Visites médicales... * GESTION TOTALE DE LA PAIE : - Récupération des heures des salariés, - Etablissement des bulletins de salaire avec logiciel SYLAE Transports, - Réalisation des virements, - Etablissements DSN, * GESTION CLIENTS : - Etablissement des factures (au moyen du relevé d'heures), - Suivi des règlements clients, * GESTION FOURNISSEURS : - Vérification puis paiement des factures par virement, - Préparation des éléments pour le comptable, * BANQUE : > Pointage relevés bancaires, * DIVERS : - Gestion des appels entrants, - Suivi des contrôles techniques des véhicules. Organisation du temps : sur 5 jours du lundi au vendredi. Un travail en autonomie totale est requise pour ce poste pour lequel une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée. Prise de poste souhaitée mi-octobre. Une collaboration en binôme avec la personne actuellement en poste est prévue sur 1.5 mois pour la transmission des informations dans le but d'assurer ensuite la fonction seul(e). Une immersion professionnelle pourra être mise en place en amont du recrutement. Une lettre de motivation serait la bienvenue.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ou MUC Cette formation est indispensable

Compétences

Contrats de travailCette compétence est indispensable
Gestion de la paieCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Pack office (Word, Excel)Cette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Gestion administrative du temps de travail
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Logiciel SYLAE Transports