Agent.e de gestion polyvalent (H/F) 46 - SOUSCEYRAC EN QUERCY
Offre n° 197NZJV
Agent.e de gestion polyvalent (H/F)
46 - SOUSCEYRAC EN QUERCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2025
La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents. Dans le cadre du départ de l'agent en charge des ressources humaines et de la communication, la mairie recrute un agent à temps complet pour intégrer son service administratif composé de 5 agents. MISSIONS PRINCIPALES : Ressources humaines - Gestion des carrières du personnel - Participation aux réunions de gestion des services technique, école, administratif - Suivi de la formation du personnel et organisation logistique - Gestion des absences - Préparation des éléments pour la paie - Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats) - Organisation des entretiens professionnels - Organiser la logistique des recrutements - Reprise des carrières - Actualiser les outils de gestion du personnel - Bilan social - Coordination et délégation au CNAS - Gestion des contrats CNP - Référent agents école : organisation plannings, frais fonctionnement cantine, renseignements plateforme ma cantine, - Contrat CNP assurances - Gestion et suivi des mises à disposition des agents Gestionnaire de paie - Gestion des paies des agents et bulletin d'indemnité des élus - Élaboration des bulletins de salaire et vérification des éléments variables. - Préparation et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle. - Gestion des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, Pôle emploi, etc.). - Veille réglementaire sur les évolutions législatives et conventionnelles. MISSIONS SECONDAIRES : Communication - Gestion des différents canaux de communication et réseaux sociaux - Création de supports de communication - Élaboration du bulletin municipal, actualisation de la communication existante (livret d'accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.) - Promotion de l'information et relation directe avec les associations, commerces et services. MISSION PONCTUELLE : Accueil : - Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Travail en bureau - Horaires réguliers - Travail seul et en équipe RELATIONNEL : Interlocuteur privilégié des élus et des agents Échanges réguliers avec les services de l'État et partenaires institutionnels Travail transversal avec l'ensemble des services municipaux COMPÉTENCES REQUISES : - Force de proposition - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale - Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines - Qualités rédactionnelles Grade : Attaché territorial Rémunération : Statutaire + avantages CNAS + Participation prévoyance Lieu de travail : Mairie de Sousceyrac-en-Quercy Particularités : Missions variées, travail en autonomie et en équipe PROFIL RECHERCHÉ Expérience en collectivités territoriales ou gestion ressources humaines Maîtrise du cadre réglementaire des ressources humaines publiques Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation Autonomie, réactivité et discrétion Sens du service public et esprit d'équipe Profil de secrétaire de mairie apprécié
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23330.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations de paieCette compétence est indispensable
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextesCette compétence est indispensable
- Promouvoir les valeurs de l'organisationCette compétence est indispensable
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Concevoir des fichiers du personnel
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Déclaration Sociale Nominative
- Etablir un bulletin de paie
- Garantir un suivi administratif
- Gestion de la paie
- Gestion des carrières
- Gérer la paie
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Mairie de Sousceyrac-en-Quercy
20 à 49 salariés
La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents.
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