Vos missions Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'Office : - Gestion administrative des instances de Gouvernance : - organisation et suivi des séances du Conseil d'administration et du Bureau (environ 15 réunions par an), - préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations, - envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus, - suivi administratif et archivage des décisions. - Reporting stratégique : - mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l'activité de la Direction générale, - collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports. Profil recherché - formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent, - expérience significative sur des missions d'appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social, - maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel.), - excellente capacité rédactionnelle, sens de l'organisation et rigueur, - aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie, - force de proposition, autonomie et esprit d'analyse.