Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F) 91 - Évry-Courcouronnes
Offre n° 197QJFT
Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)
91 - Évry-Courcouronnes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2025
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour sa résidence universitaire "le Dragueur" situé à Evry (91). Localisation du poste : Evry (91000) Nature du contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er novembre 2025 Rémunération 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures. Activités principales : -En charge de l'accueil des étudiants, du suivi administratif de leurs dossiers -Faciliter la vie des étudiants en résidence -Encaisser les redevances -Assurer les pré états des lieux et états des lieux d'entrée et de sortie en cas de besoin -Assurer les permanences aux accueils des résidences -Participer à la sécurité des personnes et des biens -Sensibiliser les étudiants au règlement intérieur -Gérer les situations d'urgence -Suivi de la planification des chambres, des tableaux de bord en partage et des logements inoccupés Connaissances : - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet) - Connaissance en gestion administrative - Connaissance souhaitée de l'anglais - Connaissance des problématiques du milieu étudiant - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur - Connaissance des techniques d'accueil et de communication Savoir-faire : - Sens de l'organisation et de la planification - Gestion des priorités et de l'anticipation - Maîtrise des outils bureautiques - Qualités rédactionnelles et d'expression orale Savoir être : - Réactivité, adaptabilité - Rigueur, fiabilité - Autonomie - Capacité d'écoute, Sens relationnel - Savoir rendre compte
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1960.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Techniques d'accueil et de secrétariatCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Techniques de secrétariat
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES
100 à 199 salariés
Le CROUS de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n.87-155 du 5 mars 1987 relatif aux missions et à l organisation des œuvres universitaires et scolaires, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements de l académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l intermédiaire d un réseau d une quarantaine de restaurants et cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 9100 lits au sein de 38 structures d hébergement.
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