En lien avec la directrice et en interaction avec les pôles cuisine, service et animation, l'assistant(e) aura pour missions : Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire (la maîtrise d'un logiciel comptable est un plus) X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources humaines X Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, . X Réalisation d'un suivi administratif du personnel X Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences X Gestion de la complémentaire santé X Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (Pole emploi, services de santé au travail, Urssaf, sécurité sociale .) X Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCO, .) Secrétariat X Gestion des tâches courantes de secrétariat X Rédaction / transmission de supports de communication interne X Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer) X Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.