VM Expansion (Groupe Eddifis), acteur reconnu dans le bâtiment et la rénovation, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux & Services généraux à partir du mois de décembre 2025. Vous serez le relais essentiel entre les conducteurs de travaux, le bureau d'études et les services généraux du siège. Vos missions Assistanat administratif de production (chantiers) - Établir les Déclarations Préalables de Travaux (DP) - Gérer les demandes d'occupation du domaine public auprès de la voirie - Organiser les contrôles d'échafaudage via la plateforme BR CONSULT et lever les observations - Suivre et mettre à jour le planning chantier, enregistrer les affaires et planifier les interventions avec les conducteurs de travaux - Ouvrir et suivre les dossiers chantiers (scans, pièces administratives, PPSPS, affichages copropriété, agréments sous-traitants.) - Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances Secrétariat & services généraux - Accueil des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des mails - Rédaction et mise en forme de documents et courriers - Gestion des services généraux du siège (amendes, documents administratifs, attestations, Kbis, etc.) - Participation à l'organisation d'événements internes du Groupe Profil recherché - Bac+2 type BTS Assistanat - Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat, idéalement dans le BTP - Connaissance des métiers du bâtiment appréciée - Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'accueil - Aisance relationnelle et bonne communication Conditions du poste Contrat : CDI, statut Employé Lieu : Paris 8e (41 Bd des Batignolles) - pas de déplacements Horaires : 39h/semaine (du lundi au vendredi, prise de poste à 8h) Avantages : cadre de travail convivial, équipe à taille humaine, proximité avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études Rejoignez VM Expansion et participez activement à la réussite de nos projets de rénovation et de construction au sein du Groupe Eddifis ! Type d'emploi : Temps plein, CDI