La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES La collectivité recrute un agent d'accueil (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Renseignement et orientation des usagers - Prise de message pour les élus et responsables de service - Prise de rendez-vous pour les pièces d'identité et affaires générales - Réception des colis - Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l'état civil - Délivrance des actes d'état civil - Délivrance des attestations d'accueil validées - Suivi des tableaux de bord - Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages - Mise à jour des livrets de famille - Gestion du programme Comedec - Enregistrement des naissances extérieures - Apposer les mentions sur les registres d'état-civil - Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS Missions secondaires : - Remise des peluches de naissances - Affranchissement du courrier (en absence de l'appariteur) - Mise sous pli - Classement Le profil souhaité : - Expérience similaire souhaitée - Sens du service public, esprit d'équipe, discrétion professionnelle, rigueur et organisation - Maîtrise du logiciel Mélodie appréciée Contraintes et spécificités du poste - Permanences samedi matin (1 à 2 fois par mois par roulement) Votre rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle Les avantages pour nous rejoindre : Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d'un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ; Proposition d'adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ; Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ; Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée ! Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »