Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 11 octobre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 110/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Maire d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Accueillir le public en vue d'établir et de délivrer des actes d'état civil et gérer les scrutins électoraux. Etat Civil : - Recevoir le public et traiter les demandes ; - Enregistrer et rédiger les différents actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, enfant sans vie ; - Utiliser Comedec (dématérialisation des actes d'état civil) ; - Préparer les cérémonies de mariage et de baptême civil, et assister les élus lors des cérémonies ; - Répondre aux courriers : demandes d'actes (particuliers-administrations) ; - Compléter les livrets de famille ; - Effectuer des recherches diverses (généalogie) ; - Assurer l'accueil téléphonique ; - Vendre et renouveler les concessions funéraires ; - Inscrire sur les listes électorales et effectuer les changements d'adresse ; - Etablir les attestations d'accueil ; - Effectuer les légalisations de signature ; - Certifier conformes les photocopies ; - Réceptionner les inscriptions pour le recensement citoyen ; - Recevoir les demandes et assurer le suivi des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports Gestion des listes électorales : - Inscrire les nouveaux arrivants ; - Rechercher les adresses en cas de retour des cartes électorales ; - Mettre à jour les listes ; - Editer les nouvelles listes électorales et envoyer les cartes aux nouveaux inscrits ainsi qu'aux personnes ayant changé d'adresse ; Formation : Niveau baccalauréat Accueil/Secrétariat Compétences techniques : Maitrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook et Logiciels métiers : Adagio, Mélodie et Requiem ; Connaissance réglementaire de l'état civil. Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil - Écoute - Diplomatie - Rigueur - Disponibilité - Adaptabilité - Discrétion - Sens du travail en équipe - Savoir reformuler pour une meilleure compréhension. Connaissance législative du Code Électoral - Savoir interpréter les circulaires. Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Etat Civil & Cimetières Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT - Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Présence lors de mariages par roulement et lors des week-ends d'élections.