Adecco Lyon Tertiaire recrute un.e Assistant(e) de Direction pour son client, spécialisé dans la gestion et la distribution de l'eau territorial. - Durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025 - Localisation : Villeurbanne (Vaulx en Velin La Soie) et Rillieux la pape (mobilité dans la semaine sur les deux sites) - Rémunération : 27-32k - Horaires : 35h/semaine Missions Principales : - Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages.), - Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés - notamment), - Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services - Saisir et présenter des documents informatisés, - Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..) - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes, - Enregistrer et assurer la traçabilité des documents, - Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités, - Garantir la continuité du service, - Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants), - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus. - Méthode & organisation: - Organiser la logistique des réunions, - Organiser des séminaires ou événements internes, - Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation), - Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives. - Finance : - Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités, - Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement - Communication : - Assurer l'accueil physique des rdv et leur installation en salle, - Assurer le relais avec les interlocuteurs internes et externes, - Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés - Reporting : rédiger des courriers, notes et courriels - QSE : appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site Diplomé.e d'un Bac+2/3 type Assistanat de direction ou GEA, vous avez une ou plusieurs expériences significatives sur un poste d'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager h/f Vous avez de bonnes compétences dans les domaines suivants : - Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, suite Google,), - Processus de classement et d'archivage - Organisation des déplacements professionnels des responsables, - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs, - Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise. - Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes, - Respecter la confidentialité des informations traitées ou portées à sa connaissance, - Adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges, - Prioriser et planifier sa propre charge de travail, - Rigueur et dynamisme sont essentiels à ce poste, - Sens du service, - Capacité relationnelle et rédactionnelle. Vous vous retrouvez dans la description ? N'attendez plus, postuler avec un CV actualisé.