Type de contrat : CDD de 20h par semaine évolutif Mission principale : Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant le suivi administratif et la coordination des différentes tâches. Missions et responsabilités : Gestion administrative : - Assurer la gestion de l'agenda du directeur : planification des réunions, déplacements, et priorisation des tâches. - Rédiger et préparer les documents (rapports, présentations, courriers, etc.). - Organiser les réunions internes et externes, en veillant à la préparation logistique (réservation de salles, matériel nécessaire, etc.). - Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services internes. - Filtrer les appels téléphoniques et répondre aux demandes courantes. Gestion des relations externes : - Accueillir les visiteurs et organiser les déplacements des dirigeants (réservation de billets, hébergement, etc.). - Être l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires externes. Support à la gestion financière : - Suivi des factures et des dépenses liées à la direction. - Préparation des rapports financiers et des documents nécessaires aux réunions stratégiques. Gestion des projets : - Participer à l'organisation et à la coordination de projets internes (mise en place de nouveaux outils, procédures, etc.). - Veiller au respect des échéances et à la bonne coordination entre les services. Compétences requises : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Bonne maîtrise des outils de communication (e-mail, messagerie instantanée, etc.). - Connaissance des logiciels de gestion administrative (si applicable). Compétences comportementales : - Excellente organisation et rigueur. - Sens du service, discrétion et confidentialité. - Capacités à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonnes compétences rédactionnelles et communication orale. Lieu de travail Le Tampon et St Pierre