Offre n° 197SSQH
Assistant de gestion administratif et comptable H/F

07 - ST JEAN DE MUZOLS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 septembre 2025

Sous la responsabilité du gérant, vous intervenez au poste clé sur la gestion administrative et comptable de la structure. Vous devez gérer : - L'accueil téléphonique et physique des clients - Les factures - La saisie des devis - La préparation de la paye - Les états de rapprochement bancaire - La préparation des dossiers à remettre au comptable - La gestion du courrier et des mails - La comptabilité journalière - Le secrétariat courant

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 15.70 Euros sur 12 mois
A négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - sur le posteCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classer des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements