Au sein du service des examens et des certifications, sous le management du responsable du service, l'assistant administratif participe à l'organisation administrative et logistique des examens/certifications qu'ils soient sous statut scolaire comme par la voie de l'alternance. ll/elle veille au respect des échéances académiques et/ou réglementaires. Il/elle garantit la bonne circulation de l'information auprès des équipes pédagogiques et des familles. Il/elle assure le suivi administratif et réglementaire des candidats (de la 3e au bac+5). Missions principales - Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens - Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants, les élèves, les apprentis - Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures) - Accueillir, répondre aux questions et demandes des personnes concernées par les examens & certifications - Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants, les élèves, les apprentis - Assurer l'appui administratif : vérifier les données administratives des candidats, planifier et organiser la passation des épreuves - Aider à la logistique (convocations, salles, matériels.) - Aider à Préparer la logistique (convocations, salles, matériels.) - Garantir la confidentialité et la sécurité des sujets et copies - Suivre les résultats, transmettre les informations aux familles et aux services concernés Compétences - Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité. - Organisation et capacité à gérer des échéances multiples. - Bon relationnel et sens de la communication. - Maîtrise des outils bureautiques et des applications académiques. Formation(s) Bac+2 souhaité, voir plus et/ou expériences significatives