Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les paies des intérimaires et assurez également le suivi des contrats clients notamment au travers de la facturation. Missions principales : (en fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous occupez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous) Recrutement / Sourcing : - Qualifie la demande du client (missions, conditions de travail, compétences, permis et habilitations...) puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client. - Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards dans le respect des pratiques du groupe. - Crée et diffuse, après validation, des posts sur les réseaux sociaux (TikTok, LinkedIN, Facebook...) afin d'informer et fidéliser les candidat(e)s / intérimaires mais aussi d'accroître la visibilité de l'agence. - Peut être amené(e) à participer à des événements en dehors de l'agence afin de recruter de nouveaux intérimaires et de promouvoir le groupe Sup Intérim (ex : forum emploi, job dating...). - Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations notamment par le biais de tests « métiers » et sécurité afin de valider les candidats. Réalise les contrôles de référence. Gestion et administration du personnel / Paie des intérimaires : - Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...). - Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients. - Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité du Responsable d'Agence puis, suit le planning des contrats de l'agence. - Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU (contrat, entreprise, poste occupé, rémunération, conditions de travail, horaires, lieu, consignes à suivre au sein de l'EU notamment en matière de sécurité...). - Délègue, sous la responsabilité du Responsable d'Agence, les intérimaires au regard du profil demandé par l'EU, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures Sup Intérim. - Suit administrativement les intérimaires (VM, DPAE, mutuelle, prévoyance, maladie...).Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion notamment les documents liés à un AT/MP au service QHSE. - Elabore les paies en collectant les éléments fixes (taux horaire...) et variables auprès des EU. Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie. Accueil / Suivi administratif : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Adopte une attitude positive et courtoise envers les prospects, clients, candidats et intérimaires. - Suit administrativement les contrats des clients (enregistre la fiche, relance des retours de contrats...). Peut être amené(e) à suivre également la facturation et les encours. - Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués ainsi que la liste des postes à risque au sein des EU. - Effectue diverses tâches administratives et du secrétariat (classement, courrier, archivage, commande de fournitures de bureau, suivi et commande des EPI...) à la demande de sa hiérarchie. Parce que votre talent mérite notre engagement, SUPINTERIM vous propose de participer activement à son challenge de développement ! Compte tenu des missions confiées au sein du Groupe SUP Intérim : - Respecte les consignes et procédures en vigueur au sein de l'entreprise. - Adopte un comportement respectueux et courtois envers ses collègues mais aussi envers les candidats, les intérimaires, les prospects, les clients ou tout autre contact externe. - Adopte une présentation et tenue vestimentaire correctes et soignées.