SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F) 13 - ST ETIENNE DU GRES
Offre n° 197TYMM
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)
13 - ST ETIENNE DU GRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 septembre 2025
Nos deux structures œuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès de jeunes de 3 à 18 ans en situation complexe et à besoin multiples. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées, dont notamment l'hébergement en collectif et l'accompagnement à domicile. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'organisation et le suivi de l'ensemble des tâches administratives qui relèvent de l'établissement, en lien avec une équipe pluridisciplinaire composée de chefs de service éducatif, psychologues, agent d'entretien, maitresses de maison et agents des services intérieurs, surveillants de nuit et travailleurs sociaux. vos principales missions : La gestion des appels téléphoniques La gestion du courrier La gestion des dossiers des jeunes La gestion de la facturation La gestion des sinistres (en lien avec les assurances) La gestion des fournitures La gestion administrative des CDD, des stagiaires et/ou apprentis La gestion des dossiers des salariés Prise de poste immédiate
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
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