Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 62 - HARNES

Offre n° 197VBDT
Assistant / Assistante de direction (H/F)

62 - HARNES - Localiser avec Mappy

Publié le 15 septembre 2025

missions : - Accueil physique et téléphonique de qualité - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus par exemple), etc. - Facturation et suivis , - Préparation des dossiers, etc. - Gestion du courrier dont courriels (saisie, diffusion) et de l'archivage des dossiers de la direction générale, - Participation à la gestion administrative, etc. - Accompagner et promouvoir les actions retenues par la Direction, - Appui au projet d'établissement. Profil recherché : Le salarié doit être titulaire d'un diplôme minimum Bac+2 type assistant de direction et compter au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire en secteur sanitaire et social idéalement. Horaires hebdomadaires : 9h00 à 12h - 14h à 18h00 du lundi au vendredi

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Négociable en fonction du profil
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - assistant de direction

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Définir une stratégie de communication
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques
  • aisance informatique
  • esprit d'initiative

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

AIDALAVIE

10 à 19 salariés

Aidalavie est une société de services à la personne spécialisée dans l'accompagnement des personnes dépendantes et dans la garde d'enfant à domicile.

Voir la page employeur

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