Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels adhérents ou non. - Participer aux réunions d'équipe et en établir le compte-rendu. - Assurer l'activité de la plateforme téléphonique : accueil, écoute et orientation. 2. Assurer les missions d'assistante-comptable : Ces missions sont à assurer en lien avec le cabinet d'Expertise-Comptable qui gère les comptes du GAFC via une plateforme dédiée et sécurisée. - Assurer le suivi comptable lié à l'activité du GAFC : - Colliger les pièces comptables - Transmettre les pièces comptables au cabinet d'Expertise-Comptable via la plateforme dédiée - Effectuer des points réguliers avec la direction - Établir les notes d'honoraires : - Participation des professionnels libéraux aux réunions du GAFC (RCD, CSDP, RCP2, Commission pédagogique.) - Actes dérogatoires (médecins, pharmaciens, sage-femmes, psychologues, .) et mise à jour des fichiers de suivi - Établir les feuilles d'indemnisation kilométrique pour les professionnels libéraux - Établir les devis et factures - Assurer le suivi et les relances des factures SAVOIR-FAIRE REQUIS : - Maîtriser/Utiliser les outils bureautiques (Pack Office Microsoft, site internet.) - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques - Renseigner les interlocuteurs - Réaliser un plan de classement - Rédiger et mettre en forme tous documents administratifs de façon autonome (courrier, compte-rendu, dossier, supports de communication.) - Travailler en équipe - Organiser et prioriser les activités de secrétariat SPÉCIFICITÉ DU POSTE - Possibilité de télétravail - Peut être amené à assumer des plages horaires variables selon les nécessités de l'activité - Connaissance impérative et maitrisée de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint.), des supports multimédias actuels (Web, Facebook, X, YouTube, .). Maîtriser l'environnement Internet (Outlook.) - Maîtriser l'environnement Apple et MacOs. RÉMUNÉRATION : 20 000€ brut annuel.