Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Administration et gestion documentaire -Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place. -Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos.). -Suivre les processus de signature et de validation. -Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité. -Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet. Support administratif et logistique -Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI). -Saisir les activités budgétaires et les notes de frais. -Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels. -Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants. -Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion. -Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA). -Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation). -Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire. -Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager. -Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation. Formation & compétences -Bac 2 en gestion administrative ou équivalent. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader). -Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire. -Niveau d'anglais intermédiaire requis. Qualités personnelles -Sens de l'organisation et rigueur. -Discrétion et respect de la confidentialité. -Bon relationnel et esprit d'équipe. -Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative. Postulez dès maintenant !