Dans le cadre de l'école de musique de l'île d'Oléron, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, l'accueil des familles, des élèves, la transmission des informations à la coordinatrice, aux professeurs et aux membres du bureau et vous êtes en charge de la préparation des paies et de la saisie des pièces comptables. Activités administratives : - Gérer et tenir à jour le fichier des adhérents - Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes à l'association. - Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel : départ et arrivée, transmettre à la coordinatrice, aux professeurs, au président et aux membres du bureau. - Participer à la gestion informatique, administrative et financière des dossiers et enquêtes (ASSEM 17..) - Participer à la promotion de l'association, de ses activités et à l'élaboration et la diffusion des outils de communication (Forum des associations, affiches pour les manifestations, journée « Portes ouvertes »...) - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des familles et des élèves, et à la transmission des informations. - Gérer les stocks de matériel, fournitures bureau, papeterie .. Comptabilité et paie : - Prendre en charge les entrées-sorties des salariés (DUE, Rédaction des contrats, des avenants, certificats de travail, solde de tout compte, attestation URSSAF, suivi de la Mutuelle, de la Prévoyance et de la Médecine du Travail). - Établir le tableau mensuel permettant au responsable de la paie (en interne ou en externe) d'établir les fiches de paie et gérer les variables de paies (absences, sorties...). - Sous la responsabilité du trésorier ou d'un membre du bureau de l'association, saisir les données comptables mensuellement, contribuer à l'établissement des documents comptables avec le prestataire. - Suivre les factures, conventions et facturations éventuelles. - Gérer les cotisations, adhésions et le suivi des encaissements. - Gérer les locations d'instruments Poste en école de musique donc assujetti aux vacances scolaires donc le temps est annualisé ( semaine de 22h environ)