ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISITRATIF(VE) SERVICE VASCULAIRE Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser les priorités - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - S'exprimer et s'adapter au public accueilli - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - S'adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service) - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)