Assistante administrative à mi-temps (H/F) 31 - LAVALETTE
Offre n° 197VZRV
Assistante administrative à mi-temps (H/F)
31 - LAVALETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Dans le cadre de son développement la société A2BK, entreprise familiale et régionale dans le secteur de la propreté, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Rattaché(e) au service administratif et à la Direction, vous serez en charges, de la réception des factures fournisseurs, de leur saisies, de leur validation auprès des collaborateurs de l'exploitation et de l'édition des échéanciers de paiements. Vous gérerez les dossiers fournisseurs mais également les dossiers administratifs des sous-traitants, vous veillerez à ce que ces derniers soient administrativement à jour. Vous gérez la flotte de véhicules (environ 20 véhicules), prise de rendez-vous des révisions, contrôles techniques, mise à jour des avenants conducteurs. vérification des permis de conduire, etc... Vous saisissez les notes de frais des collaborateurs, une dizaine par mois. Vous gérez l'envoi de courriers, l'accueil téléphonique (très peu d'appels entrants), transmettez les factures fournisseurs au cabinet comptable etc... Vous êtes rigoureux(se), force de proposition dans l'amélioration des services. Vous appréciez le travail d'équipe et êtes facilitateur (trice) dans la circulation des informations. Vous faites un point régulier avec la Direction, assistez aux réunions d'exploitation afin d'améliorer la communication entre les services. Poste à pourvoir au plus vite, à temps partiel (maximum 21h00) à répartir selon vos contraintes du lundi au vendredi. Merci d'adresser vos candidature par mail uniquement. Salaire 13€/h à négocier selon profil et temps de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 985.0 Euros à 1150.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
SOTHIS SAS - 31 - TOULOUSE
Vous procédez à l'ouverture des missions : vous assurez la saisie administrative et la gestion du standard téléphonique. Vous êtes un contact tant de l'assureur, de l'intermédiaire, de l'expert que...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire juridique (H/F)
VOXEL - 31 - TOULOUSE
Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Terres du Lauragais - 31 - NAILLOUX
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - Colomiers
Le planificateur de production est en charge de planifier la production en fonction de la demande et de la capacité réalisable aux différents sites de production pour satisfaire la demande client et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)Forum Muret
MANPOWER - 31 - CUGNAUX
******Venez nous rencontrer au forum de Muret le 01/10 de 9h30 à 16h******************* Basé à Cugnaux, notre client est une entreprise familiale (6 personnes) spécialisée depuis plus de 50 ans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - Toulouse
Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, vos principales activités sont les suivantes : - Réceptionner et gérer les demandes clients, - Rédiger les devis - Planifier les interventions, -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistante Administrative et Technique H/F (H/F)
ADWORK'S TRAVAIL TEMPORAIRE - 31 - AUTERIVE
ADWORK'S recrute pour un de ses clients du secteur BTP, un Assistant administratif et technique (H/F) expérimenté. Rattaché(e) au Chargé d'Affaires, vos missions principales (non exhaustive) seront...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Labège
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Assurer le suivi commercial et réaliser le montage...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant polyvalent (H/F)
KOBO PRODUCTS SAS - 31 - LABEGE
Entreprise de fabrication et de distribution de matières premières pour les cosmétiques recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). La personne interviendra principalement au sein du département...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - Toulouse
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)