Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 33 - MERIGNAC

Offre n° 197WCHS
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 septembre 2025

Nous sommes une petite entreprise dynamique de 6 personnes dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans le second œuvre. Nous privilégions la qualité et la satisfaction de nos clients, et nous recherchons un (e) assistant(e) de gestion administrative pour appuyer notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vos Missions principales : - Établissement des devis et factures pour les clients - Traitement des bulletins de salaire - Suivi et paiement des factures fournisseurs - Gestion de la boîte mail professionnelle - Établissement des contrats pour les sous-traitants Profil recherché : - Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur du bâtiment - Maîtrise des logiciels de gestion administrative et comptable (ex : Excel, Word, logiciels de facturation) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Bon relationnel et esprit d'équipe

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classer des documents
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gestion des fournisseurs
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Réaliser une gestion comptable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

KROMMER FRERES

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Entreprise à taille humaine (4 employés et 2 dirigeants)

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