Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, logistique et organisationnel des événements et du site pour lequel vous serez rattaché(e).Vous princiapels missions seront les suivantes: LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE : - Assurer le suivi logistique des événements : accueil des équipes techniques, artistes, prestataires, exposants... - Coordonner les plannings, préparer les feuilles de route, suivre les besoins techniques et logistiques. - Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les équipes terrain (régie, sécurité, maintenance, etc.) LA GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AU DIRECTEUR : - Gérer les dossiers administratifs liés à l'exploitation des sites (autorisations, conventions, bilans...). - Participer au suivi budgétaire et aux reportings d'activité. - Contribuer à la mise en oeuvre des procédures internes et à l'amélioration continue. LA RELATIONS PARTENAIRES ET USAGERS : - Assurer un lien fluide avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les clients ou les organisateurs. - Garantir un accueil professionnel et réactif à toutes les parties prenantes des événements. - Formation Bac+2 en gestion, administration, événementiel, ou coordination de projets. - Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d'assistanat de direction. - Solides compétences en organisation, gestion du temps, gestion administrative. - Excellent relationnel, sens du service et grande réactivité. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et à l'aise avec les outils numériques.