La Fédération Aude de la Ligue de l'enseignement - FAOL dont le siège est à Carcassonne, recrute pour le Pôle formation et insertion un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet jusqu'au 31/12/25 dans le cadre d'un accroissement d'activité. La ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ». Extraits des statuts de la FAOL : « La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation Permanente et la Solidarité (.) Dans toutes ses actions, la Fédération Audoise des Œuvres Laïques contribue à assurer le rayonnement de la Laïcité. Elle œuvre notamment pour : la démocratie au sein d'une République laïque ; la laïcité de l'école ; la liberté de conscience, de pensée et d'expression ; l'engagement citoyen ; le droit à la différence ; l'égalité et la justice sociale ; l'accès à l'information et à la culture ; la défense de l'environnement et de la qualité du cadre de vie ; la paix et la solidarité entre les peuples. Dans toutes ses actions, elle s'interdit tout prosélytisme politique, religieux, philosophique et toute mention idéologique étrangère à son propre objet. (. » La FAOL compte environ 160 salariés. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes. Il est à pourvoir rapidement. Finalité du poste Renforcer l'équipe administrative du service Formation Insertion ( Dispositifs RISP / LRI / O2R ) afin de soutenir la gestion des dispositifs d'insertion professionnelle, contribuer à la régularisation des dossiers en cours et garantir le bon suivi des relations avec les bénéficiaires et les partenaires. Missions - Assurer le suivi administratif des bénéficiaires du RSA dans le cadre des dispositifs d'insertion professionnelle. - Gérer les courriers dématérialisés à destination des bénéficiaires. - Créer et envoyer les convocations pour les diagnostics partagés et les RISP. - Préparer et expédier les contrats et documents officiels aux partenaires et au Conseil Départemental. - Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers. - Apporter un appui ponctuel aux membres de l'équipe sur des tâches administratives diverses. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe, clarté). - Organisation et rigueur dans le suivi administratif. - Connaissance des procédures administratives (atout apprécié). - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Qualités requises : - Rigueur et fiabilité. - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie et sens des priorités. Relations : Exerce ses activités sous le contrôle de la Responsable du service formation et insertion. Collaboration avec les partenaires et les autres services et établissements de la Fédération. Conditions : Niveau requis : BAC +2 en gestion administrative, SP3S, secrétariat, . Poste à pourvoir immédiatement. Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2025 : 35h par semaine. Lieu de travail : Carcassonne Convention collective Eclat / groupe C Coeff 285