Notre agence immobilière est une équipe jeune et dynamique, animée par la passion du métier et la proximité avec nos clients. Nous intervenons sur l'ensemble des activités immobilières : transaction, location, gestion locative et syndic de copropriété. Notre ambition : offrir un service complet, réactif et de qualité, tout en cultivant une atmosphère conviviale au sein de l'agence. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Administration motivé(e), organisé(e) et doté(e) d'un vrai sens relationnel. Vos missions En lien direct avec l'équipe commerciale, vos principales responsabilités seront : Administration (environ 70% du temps) - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance. - Préparer et suivre les dossiers administratifs (mandats, compromis, et autres documents) en lien avec l'équipe commerciale, les clients Vendeurs et Acquéreurs, ainsi que les notaires. - Soutenir l'équipe commerciale dans ses démarches quotidiennes. Communication (environ 30% du temps) - Gérer la mise en ligne et la mise à jour des annonces immobilières sur les différents supports (site, portails, réseaux sociaux). - Développer la visibilité et l'image de l'agence via les réseaux sociaux et autres canaux de communication. - Créer et mettre en forme des supports (flyers, vitrines, newsletters). - Assurer un suivi des campagnes de communication. Profil recherché Nous recherchons une personne polyvalente, proactive et dotée d'un excellent sens de l'organisation. Qualités attendues : - Esprit d'équipe, sens relationnel - Excellente expression orale et écrite. - Rigueur, Capacité à s'adapter, à s'organiser - Créativité et goût pour la communication digitale. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication digitale. - La maîtrise de logiciels de PAO (Canva, Photoshop, InDesign) indispensable.