Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie (H/F) 06 - NICE
Offre n° 197WTSB
Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité. En lien avec le Directeur opérationnel de la composante et en lien fonctionnel avec la Direction de la Formation, vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement du service et garantir un accompagnement optimal aux étudiants. Rejoignez nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21 ème siècle responsable et innovante. Supervision du Service Scolarité Coordonner et superviser la réalisation de l'ensemble des missions du service de scolarité de l'UFR Odontologie (candidatures, inscriptions, sessions d'examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes.) concernant le Diplôme de Formation Générale en Sciences Odontologiques, le Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Odontologiques, le 3ème cycle court, les Diplômes d'Etudes Spécialisés (DES), la soutenance de thèse en vue de l'obtention du Diplôme d'Etat de Docteur en Chirurgie Dentaire, les diplômes d'établissement liés à la formation continue (DU, DIU, AEU), les formations courtes non diplômantes. Superviser l'organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles). Assurer une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe de scolarité, ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe administrative de l'UFR Odontologie. Garantir l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, les adapter aux spécificités d'une composante dérogatoire notamment tous les aspects liés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires. Assurer le lien administratif pour l'accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l'Université Côte d'Azur et de l'Université de Corte, gérer les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et extra-communautaire. Assurer le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l'accueil des étudiants en stages hospitaliers (contrôle des vaccinations en lien avec le service de santé universitaire, stage d'initiation aux soins infirmiers en 2ème année, stage d'initiation aux fonctions odontologiques en 3ème année, stage hospitalier hors odontologie en 4ème année, stages hospitaliers en odontologie au sein du Pôle Odontologie en 4ème, 5ème, 6ème années), semestres d'internat pour les étudiants en DES. Garantir la qualité de l'information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes d'enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en formation continue. Assister le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et sortantes). Assister le Directeur de Composante pour répondre aux requêtes du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, de l'ONDPS, de l'ARS PACA... Vous possédez des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d'un Etablissement d'Enseignement Supérieur Vous maitrisez le management d'équipe et la règlementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages) ainsi que le logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité et les outils bureautiques (Pack Office) Vous êtes en capacité de travailler en équipe et d'être force de proposition
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en horaires décalés
Travail en journée - Salaire
- Ordinateur portable
- à partir de 1538.46€ Nets
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings
- Motiver et former l'équipe pour améliorer le service client
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle
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