Notre cabinet spécialisé dans l'orthodontie, situé au Mans dans le quartier des Atlantides, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical afin d'accueillir et d'accompagner nos jeunes patients comme leurs familles, avec bienveillance et bonne humeur, du lundi au samedi midi. Depuis plus de 30 ans, notre équipe thérapeutique prend en charge des enfants et des adolescents dans une approche fonctionnelle et pérenne, pas seulement esthétique. Vous rejoindrez une équipe secrétariat dynamique et professionnelle, qui collabore efficacement avec notre équipe clinique, et qui attache une grande importance à maintenir un haut niveau de qualité des soins et du service. Notre structure se développe continuellement, ce qui génère de nombreuses opportunités d'évolution à saisir. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Assurer la prise de rendez-vous - Gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des patients - Encaisser et enregistrer les actes médicaux réalisés - Assister la gestion du tiers payant - Réaliser et reporter quotidiennement des actes de télétransmission de données aux caisses - Suivre et gérer différents stocks de fournitures - Suivre et contribuer aux indicateurs de pilotage et organisationnels - Assister l'équipe dans la gestion des relations avec les Caisses et les Complémentaires Profil recherché : - Vous savez démontrer une forte appétence pour l'environnement médical, via une précédente expérience de 1 année minimum. - Vous êtes animé(e) par la qualité du service, comme l'écoute du patient et de sa famille - Vous êtes soucieux(se) de contribuer à l'efficacité dans le quotidien du praticien et de l'équipe, avec un esprit irréprochable. - Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, de qualité de communication, de capacité d'organisation, de dynamisme, de réactivité, d'initiative et d'une grande rigueur dans le respect des procédures en place. - Vous avez une forte envie d'apprendre auprès de vos pairs et managers, comme d'améliorer continuellement vos pratiques - Votre maîtrise d'outils informatiques métier (Orthalis) et d'outils de gestion de projet fortement apprécié Conditions & avantages : - Rémunération attractive selon le profil - Application de la modulation du temps de travail (Convention Collective des Cabinets Dentaires) avec amplitude horaire de 8h à 19h30, sur une base de semaine de 4 jours, avec ouverture certains samedi matin - Jusqu'à 2 journées de repos supplémentaires chaque semaine - Carte de titres restaurants avec application Swile - Gestion des plannings sur application smartphone - Dispositif d'épargne salariale abondé