Missions principalesSous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont : -Secrétariat de direction -Assurer l'accueil téléphonique et physique. -Gérer l'agenda, les courriers et les courriels de la direction. -Préparer et suivre les dossiers administratifs. -Participer à l'organisation des réunions, rédiger les comptes rendus. -Gestion administrative des élèves -Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves. -Suivre l'assiduité et les absences. -Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations). -Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction. -Support organisationnel -Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement. -Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.). Conditions particulières d'exercice : Conditions d'exercice -Poste basé au sein de l'établissement scolaire. -Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d'activité en période d'inscriptions, examens ou réunions). -Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif. -Respect de la confidentialité et des règles de protection des données. -Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles). Profil recherché : Profil recherché -Formation et expérience : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif. -Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). -Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. -Bonnes capacités rédactionnelles. -Sens du relationnel et de l'écoute. -Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement similaire.