Le-la Responsable Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions. En lien avec la directrice artistique et l'ensemble de l'équipe, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif de l'école et des projets. il-elle sera force de proposition et de production pour le développement de l'association. Missions principales : L'école « la Salle Timbanque » - Gestion et suivi des inscriptions, accueil des élèves et relation, coordination avec les enseignants. - Communication avec les familles durant l'année concernant les évènements, la bonne marche de l'école. - Réaliser les feuilles de route des artistes animateurs pour leurs interventions extérieures, gérer leur accueil auprès des organisateurs des projets - Avec la directrice artistique répondre aux appels d'offres et élaborer les budgets prévisionnels. - Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers d'engagement sur la base des éléments négociés par la directrice artistique. - Collecter et gérer avec la trésorière les éléments comptables (coordonnées administratives, factures, fiches de remboursement de frais, bons de commande) - Suivre les budgets et gérer le suivi de trésorerie, participer au bilan budgétaire des événements artistiques et pédagogiques. Communication, diffusion - Aider à la mise en place d'actions de communication (réflexion sur des actions auprès des publics, listings, envois) - Rechercher de nouveaux publics, de nouveaux partenaires pour la diffusion des spectacles de la Compagnie - Participer à toutes actions de communication avec l'équipe et les benevoles (organiser ces actions) Description du profil recherché Appétence culturelle, adhésion au projet artistique / Méthode et rigueur / Curiosité et dynamisme Adaptabilité, ponctualité / Sens de l'accueil - Qualités relationnelles / Sens de l'organisation Travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs / Sens de l'anticipation Disponibilité - Présence certains week-end et soirée lors d'évènements Expérience dans le domaine du Spectacle Vivant serait un plus Bonne approche de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, logiciels de mise en page, teams) Télétravail possible Permis B car vous serez amené(e) à aller à la rencontre des partenaires sur différents sites