En raison d'un Surcroit d'activité lié à la réorganisation du service financier, nous recrutons un. e comptable fournisseurs pour une mission jusqu'à avril 2026 minimum. Missions : Mission 1 : Effectuer le traitement des achats conformément aux processus en vigueur et garantir la fiabilité des données de gestion associées. Activités : - Recueillir les demandes d'achats, vérifier les documents et la cohérence des informations fournies et les enregistrer dans l'ERP (logiciel de gestion intégré CEGID). - Répartir les imputations budgétaires, analytiques et comptables. - Éditer et envoyer les commandes. - Réceptionner les factures, contrôler la correspondance des montants facturés avec les devis et les contrats. Mission 2 : Garantir le suivi administratif des achats. Activités : - Gérer et classer la documentation des achats. - Gérer les relances émises par les fournisseurs, suivre le process de paiement des factures jusqu'au virement bancaire. - Suivre les échéances des contrats, relancer si nécessaire la facturation. - Enregistrer les pièces et documents nécessaires. Mission 3 : Garantir le suivi des investissements. Activités : - Scanner et archiver les factures d'investissements. - Créer les fiches immobilisations dans la gestion. - Assurer le codage et étiquetage fiasque des immobilisations. - Préparer l'inventaire physique pour le bilan. Mission 4 : Garantir le suivi des comptes fournisseurs. Activités : - Mettre à jour la base de données des fournisseurs et des articles. - Pointer régulièrement le grand livre fournisseurs. - Réclamer auprès des fournisseurs les factures ou avoirs non parvenus. Mission 5 : Préparer l'état des charges constatées d'avance Activités : - Saisie des charges constatées d'avance dans l'écriture d'origine. - Enregistrer les factures nécessitant de comptabiliser des charges constatées d'avance. - Formation - Bac + 2 en comptabilité ou en gestion des achats - Expérience : - 2 ans minimum - Savoir particuliers : - Connaissance d'un ERP (module Gestion d'Affaires/Achats), idéalement de préférence sous CEGID). - Bonne maîtrise informatique : Excel - Niveau d'anglais : Correctement lu et écrit. - Compétences / savoir-faire / Savoir être : - Rigueur et organisation. - Constance et régularité. - Esprit d'équipe. - Réactivité et disponibilité. - Bonne communication, bienveillance et ouverture aux autres. - Capacité à trouver des solutions et résoudre des problèmes. - Bon sens relationnel, accueillant et disponible.