ADJOINT ADMINISTRATIF - Greffe (H/F) 31 - Muret
Offre n° 197YDVF
ADJOINT ADMINISTRATIF - Greffe (H/F)
31 - Muret - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2025
CP TOULOUSE SEYSSES - ZA Ségla Rue Danielle CASANOVA BP 85 31603 MURET Cedex Durée du contrat : Du 01/11/25 au 28/02/25 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : Mess des personnels Accessibilité en transport : Parking : parking du personnel avec badge (gratuit) Déplacement : éventuellement sur la DISP Contact avec la population pénale : non Sous l'autorité du responsable du service des greffes, l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes : Logiciels spécifiques : Genesis Votre hiérarchie : Chef d'établissement et son adjointe, le responsable du service des greffes (officier) - Préparation et participation au CAP - Exécution et suivi des décisions de la CAP - Instruction des aménagements de peine - Exécuter et saisir dans GENESIS les jugements ( application des peines et exécution des peines) - Suivi de l'échéancier des détenus changeant de catégorie pénale - Tri courrier entrant /sortant, des dossiers des libérables - Suivis des extractions, des dossiers d'orientation, des journées de détention, en doublure d'un titulaire de poste. - Suivi des visioconférences avec le listing prévu hebdomadaire. - Suivi des statistiques du service : recherche des différents éléments permettant d'établir les statistiques du service. - Liens avec les autorités judiciaires en interne et externe - Classement des documents dans les dossiers pénaux. - Archivage Vos interlocuteurs métiers : Services judiciaires / Direction Interrégionale de Toulouse Composition et effectifs du service : 1 officier, 1 secrétaire administratif ,3 adjointes administratives, 6 personnels de surveillance. Savoir-faire : Rigueur et goût du contrôle des actes judiciaires / Connaissance de l'environnement judiciaire / Connaissance de l'environnement administratif / Connaissance de la règlementation pénitentiaire / Analyse des actes judiciaires / Utiliser les supports informatifs / Organisation du travail Savoir-être : Travail en équipe / Communication / Communication avec sa hiérarchie Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation greffe / Binôme avec le responsable de service L'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire. La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s'étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne) Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d'insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H20/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1906.66 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 4 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Capacité à analyser, synthétiser et rédigerCette compétence est indispensable
- Connaître les techniques de classementCette compétence est indispensable
- Maitrise pack officeCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- Sens des relations humainesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
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