Assistant administratif / Assistante administrative 93 - Les Lilas
Offre n° 197YGBX
Assistant administratif / Assistante administrative
93 - Les Lilas - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2025
L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses établissements situé aux Lilas (93260) un/une assistant(e) administratif/ve. En lien et sous l'autorité du Chef d'établissement, vous êtes garant(e) de la structure administrative et financière. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec les acteurs de la communauté éducative et les partenaires dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Les missions - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat familles et apprenants - Secrétariat de direction - Comptabilité générale, facturation aux familles, fournisseurs - Suivi budgétaire et situations financières Qualités requises - Nouer des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative, faire preuve de diplomatie, rigueur, écoute et discrétion - Respect de la confidentialité - Forte implication et disponibilité - Bienveillant(e), organisé(e), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative - Travailler en équipe - Anticipation et capacité à prioriser les tâches Compétences techniques - Maîtrise du logiciel Charlemagne et EcoleDirecte - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Diplômes et expérience souhaitée - Formation secrétariat/comptabilité Bac +2/ +3 ou VAE - Expérience sur une fonction similaire idéalement dans le secteur de l'enseignement Le poste est à temps plein en CDI selon Convention collective. Le salaire brut est conventionnel ou plus selon l'ancienneté dans l'Enseignement catholique et l'expérience. Une période de tuilage est prévue pour une prise de poste au 1er octobre 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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