Le Pôle Enfance comprend un Service de Soin Spécialisé à Domicile, un Institut Médico-Educatif (internat/externat), des unités d'enseignement externalisées et une Equipe Mobile d'appui à la Scolarisation. Vous interviendrez sur la Plateforme de Coordination et d'Orientation qui assure l'interface entre les familles, les professionnels de santé, l'Education Nationale et le médico-social, afin de garantir une continuité et une fluidité dans les parcours de soins et d'accompagnement. Vos Missions : Sous la responsabilité du Responsable de la Plateforme et en lien étroit avec les coordinateurs de parcours, le Gestionnaire Administratif a pour mission : - L'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires - La gestion du courrier, des mails et la planification des rendez-vous - De tenir et mettre à jour les dossiers administratifs et informatisés des enfants - De participer à la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs - De contribuer à la logistique des réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus) - De transmettre les éléments de préparation pour la facturation - De soutenir l'équipe dans le suivi statistique et le reporting d'activité Vos compétences et qualités : - Diplôme : Bac pro à bac +2 en administratif - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle et capacité d'écoute auprès des familles et partenaires - Maitrise de l'informatique indispensable - Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire appréciée Vos conditions d'emploi : - Contrat à durée indéterminée - Convention Collective 66 - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1801,80 € bruts / mois - Indemnité Ségur : 238€ bruts / mois - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Lieu de travail : Tarbes