ENTREPRISE La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des particuliers. L'ADMR dans l'Orne, c'est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 300 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l'universalité. Notre association ADMR d'ALENCON recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS Sur un poste basé à Alençon : Il s'agit d'un poste à double mission organisé de la manière suivante : Pour l'association ADMR d'ALENCON : - accueil physique et téléphonique, tenue d'un standard plusieurs lignes, - réaliser des activités administratives courantes (saisie, mise en forme des documents, etc.) ou activités comptables simples au sein de l'association, nécessaire au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes, - effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données, - planifier et saisir les interventions au quotidien, - réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification), - suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention), - constituer des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés, - assurer le suivi de la flotte automobile en lien avec le gestionnaire du parc de véhicules Pour la FEDERATION ADMR DE L'ORNE : - assurer les astreintes téléphoniques du mardi au vendredi matin afin de répondre notamment aux demandes des bénéficiaires et des salariés (astreintes de 7h30 à 8h30 - en complément : assurer ponctuellement les astreintes téléphoniques du lundi soir au jeudi soir de 17h30 à 20h30 (à hauteur de 5 semaines par an environ) - accomplir les différentes missions administratives qui lui seront confiées PROFIL Résumé des compétences pour ce métier - Sens des priorités - Rigueur et disponibilité - Aisance relationnelle - Gestion du stress - Sens de l'écoute - Capacité d'adaptation - Maîtrise des logiciels bureautiques Diplôme souhaité - expérience appréciée - Minimum Bac+2 - Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée CONDITIONS - CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible - période de doublon et formation assurées - Poste basé à Alençon - Salaire de 1701.29 € brut / mois pour 130,00 heures mensuelles + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme - Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur